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So stellst du mit Shopify POS auf digitale Belege um: von E-Mail und SMS bis zu QR-Code-Belegen mit OpenFiskal. Du reduzierst Papier- und Hardwarekosten, machst den Checkout schneller und bleibst bei Belegpflicht und TSE sauber aufgestellt.
Der gedruckte Kassenzettel ist im Handel immer noch Standard: Bondrucker anschließen, Bon kommt raus, fertig. Das funktioniert zuverlässig – egal ob per Bluetooth, WLAN, LAN oder USB. Gleichzeitig ist es ein Setup, das dauerhaft Aufwand erzeugt: Thermopapier muss nachgekauft werden, Geräte gehen kaputt, Rollen wechseln im ungünstigsten Moment. Und nachhaltig ist das Ganze ohnehin nicht.
Shopify POS ist hier längst weiter. Viele Stores können heute komplett oder zumindest größtenteils digital arbeiten – ohne dass der Prozess an der Kasse komplizierter wird. Im Gegenteil: In gut geplanten Abläufen wird der Checkout oft sogar schneller.
Shopify POS unterstützt gedruckte und digitale Belege. Das ist praktisch, weil du nicht sofort „alles oder nichts“ entscheiden musst.
Für Händler:innen bedeutet das konkret: Der stationäre Handel arbeitet technisch wie ein weiterer Verkaufskanal und nicht wie ein separates Kassensystem. So können Bestände zentral gesteuert, Preise konsistent gehalten und Kund:innen ohne Brüche im Kaufprozess bedient werden.
Direkt nach dem Checkout kann der Beleg digital versendet werden – entweder per E-Mail oder per SMS. Der Beleg ist damit sofort beim Kunden verfügbar, ganz ohne Papier und ohne zusätzliche Schritte im Nachgang.
E-Mail und SMS funktionieren gut – aber sie kosten Zeit, wenn Daten eingetippt oder diktiert werden müssen. Genau hier sind QR-Code-Belege besonders stark: Nach dem Checkout wird ein QR-Code am POS-Tablet angezeigt, Kund:innen scannen ihn, der Beleg öffnet sich im Browser und kann direkt gespeichert oder heruntergeladen werden.
Warum das im Store so gut funktioniert:
QR-Code Popup auf dem POS-Tablet
UX-Tipp: Ein drehbarer Tablet-Ständer ist ein kleiner, aber wirkungsvoller Hebel. Tablet kurz zum Kunden drehen, Scan, fertig – oft in wenigen Sekunden.
Digitale Belege sind nicht nur Pflichtdokumente. Mit OpenFiskal lassen sie sich CI-konform gestalten und um Service-Infos erweitern. Damit wird der Beleg zu einem Branding-Touchpoint nach dem Kauf – statt ein Zettel, der im Müll landet.
In Deutschland gilt die Belegausgabepflicht. Entscheidend ist, dass ein Beleg angeboten wird – nicht, dass er zwingend gedruckt sein muss. Ein digital bereitgestellter Beleg (z. B. per E-Mail, SMS oder QR-Code-Download) kann die Belegpflicht erfüllen, sofern alle Pflichtangaben enthalten sind und die Transaktion ordnungsgemäß aufgezeichnet wird.
Neben der Belegpflicht ist häufig die TSE-Pflicht (Technische Sicherheitseinrichtung) relevant. Shopify POS bildet die Kassensoftware ab – die gesetzlich geforderte TSE-Absicherung wird jedoch meist über spezialisierte Anbieter integriert. Hier kommt OpenFiskal als Partnerlösung ins Spiel.
Unser weiterführender Beitrag Shopify POS, TSE & KassenSichV rechtssicher umsetzen geht näher auf die rechtlichen Anforderungen und die praktische Umsetzung ein.
Digitale Belege sparen nicht nur Papier, sondern reduzieren Hardware und Komplexität im Store. Je nach Setup kann der Drucker seltener genutzt oder sogar ganz weggelassen werden.
Die wichtigsten Effekte auf einen Blick:
Viviry betreibt 11 Standorte mit Shopify POS und setzt nahezu ausschließlich auf digitale Belege. In mehreren Filialen wird bereits vollständig auf Bondrucker verzichtet. QR-Code-Belege unterstützen schnelle Abläufe an stark frequentierten Kassen.
Nicht jeder Store muss sofort komplett papierlos arbeiten. In der Praxis bewährt sich häufig: digital als Standard, Druck nur als Ausnahme. Gerade bei mehreren Kassen kann ein gemeinsamer Netzwerkdrucker sinnvoll sein, damit bei Bedarf trotzdem ein Papierbon möglich bleibt – ohne überall Hardware zu platzieren.
Damit digitale Belege im Alltag wirklich „laufen“, braucht es klare Abläufe im Team und ein sauberes POS-Setup. Dazu gehören die richtige Konfiguration, eine kurze Mitarbeiterschulung und eine sinnvolle Tablet-Positionierung (gerade für QR-Code-Flows).
Genau hier unterstützen wir als Shopify-Partner-Agentur: Wir prüfen dein Setup, klären Anforderungen und optimieren den Kassen-Flow – damit du Hardwarekosten reduzierst und Prozesse vereinfachst.
Digitale Belege sind kosteneffizient, nachhaltiger und oft schneller. Shopify POS bietet dafür bereits starke Standardoptionen. Mit Erweiterungen wie OpenFiskal lassen sich QR-Code-Belege und die Gestaltung digitaler Belege so umsetzen, dass sie im Store wirklich Zeit sparen.
Möchtest du prüfen, ob dein Store vollständig oder teilweise auf digitale Belege umstellen kann?
Wir analysieren dein POS-Setup und zeigen dir, wie du Prozesse vereinfachst, Hardwarekosten reduzierst und rechtssicher bleibst.
Wir finden die passende Kassenlösung für dein Business – inklusive Hardware, Setup und klarer Empfehlungen. Auch ohne Onlineshop startklar, mit Potenzial für mehr.
Wir übernehmen die Einrichtung deines POS: Produkte, Steuern, Belege, Fiskalisierung – alles korrekt und vollständig. Ideal auch für Händler ohne bestehenden Shopify-Shop.
Dein Team wird von uns geschult – verständlich und praxisnah. Danach stehen wir weiter an deiner Seite, für Support, Optimierung und neue Funktionen im Alltag.
Im persönlichen Gespräch klären sich die meisten Dinge viel schneller: Ob wir zueinander passen und mögen und vor allem, ob wir dir bei deinem Problem helfen können. Also komm vorbei und lass uns reden oder online kennenlernen!
